Sie möchten Ihren Energieausweis aus ArchiPHYSIK direkt bei der Energieausweis-Zentrale (EAWZ) in Vorarlberg hochladen – doch der Upload schlägt fehl oder ArchiPHYSIK erstellt keine Zip-Datei für die Online-Einreichung?
Oft verursachen dies nur Kleinigkeiten. In der folgenden Checkliste haben wir Tipps und Vorschlägen zur Fehlerbehebung zusammengestellt.
Ist die verwendete ArchiPHYSIK Version noch aktuell?
Da sowohl die EAWZ-Schnittstelle, als auch ArchiPHYSIK regelmäßig optimiert werden, ist es von großer Bedeutung, die aktuellste ArchiPHYSIK Version zu verwenden.
Ihre aktuell genutzte ArchiPHYSIK Version sehen Sie einerseits im Update Center und im Dialog „über ArchiPHYSIK“.
Die jeweils aktuelle ArchiPHYSIK Version finden Sie immer im Download-Bereich auf unserer Webseite.
Notwendige Felder für den Upload
Auch für den EAWZ Upload sind einige verwaltungstechnische Daten bei der Übergabe unerlässlich. Diese werden vor der Übertragung der Daten auf die EAWZ seitens ArchiPHYSIK automatisiert geprüft.
Falls diese vom EAWZ vorgegebenen Format (nur Zahlen, nur Text, Jahreszahlen etc.) abweichen, wird darauf in einem eigenem Protokoll in Form von Warnungen hingewiesen.
Allgemeine Projektdaten
- Projekt: (1)
- Code / Objekt
- Land
- PLZ / Ort
- Adresse / Haus Nr.
- Projektdaten: (2)
- Lokalisierung
- Zweck
Aktuelle Lokalisierungs-Einstellungen im Überblick
Verwenden Sie hierbei keine Bindestriche, andere Sonderzeichen oder „k.A.“ um die Felder zu befüllen.
Datum Baueinreichung/Bauanzeige
Das Datum der Baueinreichung / Bauanzeige ist eine der wesentlichen zeitlichen Angaben im Projekt. Dies ist unter Anderem für die Definition der korrekten Rechtsgrundlage des Energieausweises notwendig!
Objektdaten
- Grundbuch
- Katastralgemeinde
- Grundstücksnummer
- Einlagezahl
Adressdaten
Jedes Projekt sollte zumindest seinen Ersteller haben. Natürlich ist es in der Regel immer von Vorteil bei der Energieausweis-Einreichung, die auch einen verwaltungstechnischen Akt darstellt, so viele und klaren Adressdaten wie möglich (sofern bekannt) zu übermitteln.
Verwenden Sie auch hier keine Bindestriche, andere Sonderzeichen oder „k.A.“ um evtl. unbekannte Daten zu substituieren.
Als Mindestangabe für einen erfolgreichen Upload gilt: Zumindest beim Ersteller MÜSSEN die Felder "Nachname", "Vorname", "Organisation" und "Abteilung (Bearbeiter)" befüllt sein!
Baujahr und letzte Veränderung
Weitere wichtige zeitliche Angaben sind das Baujahr und das Jahr der „letzten Veränderung“. Gemeinsam mit dem Datum der Bauanzeige dienen diese drei zeitlichen Angaben der automatischen Zuordnung der korrekten Rechtsgrundlage, die an die EAWZ übermittelt wird.
Tipp: Wenn es sich um Neubau handelt, kann die Jahresangabe des Baujahres und der letzten Veränderung ident sein.
Warnungen und Upload
Obwohl man die Warnungen in ArchiPHYSIK mit „Trotzdem Weiter“ weg-klicken kann, bedeutet das nicht, dass die Upload-Unterlagen sodann korrekt und vollständig sind.
Die erfolgreiche Erstellung der Unterlagen wird erst sichtbar, wenn die Punkte im Upload Dialog der ArchiPHYSIK abgearbeitet sind, der Ordner mit der Zip-Datei geöffnet wird und ein Browser-Fenster mit der EAWZ Webseite erscheint.
Nach der Anmeldung auf der EAWZ Plattform kann diese ZIP Datei dann hinübergezogen werden – und sofern von der EAWZ erfolgreich geprüft, dort weiterbearbeitet werden.
