In ArchiPHYSIK können auch extern erstellte PDF-Dokumente verwaltet und ausgedruckt werden. Diese PDF-Dokumente können z.B. zur Dokumentation der Plangrundlagen des Energieausweises oder auch zum Nachweis der in den Berechnungen getroffenen Annahmen verwendet werden.
Diese PDF-Dokumente können entweder in die Projektdaten eingebettet oder nicht eingebettet, nur aus dem eigenen Dateisystem referenziert werden.
Eingebettet in Projektdaten
Die PDF-Dokumente werden direkt in den ArchiPHYSIK-Projektdaten gespeichert. Diese eingebetteten PDF-Anhänge sind ebenfalls in den ArchiPHYSIK-Projektdateien enthalten. ArchiPHYSIK-Projektdaten und eingebettete PDF-Anhänge bilden somit eine eindeutige, jederzeit nachvollziehbare Einheit. Die Dateigröße der ArchiPHYSIK-Datendatei und der ArchiPHYSIK-Projektdatei erhöht sich entsprechend der PDF-Datei.
| Vorteile | Nachteile |
|---|---|
| Daten sind immer da (z.B. für die Weitergabe von APH-Projektexport-Dateien) | APH-Projektexport-Datei wird größer |
| Die PDF-Daten bleiben unverändert | Die 4D-Datendatei wird größer |
Referenzierte Daten
Anstelle des gesamten PDF-Anhangs wird in den ArchiPHYSIK-Projektdaten nur die Referenz auf ein Dokument gespeichert. Die Referenz ist ein Verweis auf den Ort im Dateisystem, an dem sich das entsprechende PDF-Dokument befindet.
Bei jedem Drucken oder Anzeigen des PDF-Anhangs wird das referenzierte Dokument erneut aufgerufen. Der Anhang entspricht somit immer dem Stand im Dateisystem.
Nach dem Einlesen einer ArchiPHYSIK-Projektdatei auf einem anderen Rechner wird der Verweis auf das PDF-Dokument unbrauchbar. In ArchiPHYSIK erscheint in diesem Fall die Meldung: „Kein Anhang vorhanden“. Mit referenzierten Daten kann somit die unbeabsichtigte Weitergabe von PDF-Dokumenten über ArchiPHYSIK-Projektdateien verhindert werden.
| Vorteile | Nachteile |
|---|---|
| ArchiPHYSIK-Projekt-Datei klein halten (z.B für Upload auf Energieausweis-Plattformen) | Das referenzierte Dokument muss an der angegebenen Stelle im Dateisystem vorhanden sein. |
| Zugriff auf den aktuellen Stand von PDF-Dokumenten (z.B. für Pläne oder Dokumentationen, die auf dem neuesten Stand sein müssen). | Es kann zu unbemerkten Änderungen kommen, wenn das referenzierte Dokument unbeabsichtigt geändert wurde. |
| Die unerwünschte Weitergabe von PDF-Dokumenten wird verhindert. |
Anhänge verwalten
Im Bereich Formulare/Anlagen werden die PDF-Anhänge verwaltet. In der tabellarischen Auflistung werden die wesentlichen Informationen zu den PDF-Dokumenten übersichtlich dargestellt.
Durch einen Doppelklick auf einen aufgelisteten Anhang können die Stammdaten dieser PDF-Dokumente bearbeitet werden.