Die Dokumentation der erbrachten Leistung ist ein wesentlicher Bestandteil der eigenen Leistungserbringung. Sicher nicht die beliebteste Arbeit. Aber im Nachhinein oft der „Lebensretter“. Das beginnt bei der Erfassung der notwendigen Daten (Stichwort Haustechnik) und reicht bis zur Dokumentation der eigenen internen Arbeiten und externen Ergebnisse.
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In ArchiPHYSIK können auch extern erstellte PDF-Dokumente verwaltet und ausgedruckt werden. Diese PDF-Dokumente können z.B. zur Dokumentation der Plangrundlagen des Energieausweises oder auch zum Nachweis der in den Berechnungen getroffenen Annahmen verwendet werden.
Diese PDF-Dokumente können entweder in die Projektdaten eingebettet oder nicht eingebettet, nur aus dem eigenen Dateisystem referenziert werden.
Mehr lesen →Ein erklärender Text für eine Berechnungsdokumentation hilft auf lange Sicht immer. Wer auch immer die Dokumentation der Berechnung zum Lesen oder Begutachten erhält, ist über zusätzliche erklärende Worte dankbar. Oft ist das die berechnende Person selber.
Eine Gliederung der Texte mittels Absätzen erhöht die Lesbarkeit wesentlich. Wie sich diese Gliederung in der Projekt- oder Anlagenbeschreibung erstellen läßt, ist oft nicht sofort klar. Ein paar Tipps können Wunder wirken.
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Der Projekt-Verlauf in ArchiPHYSIK ist ein wichtiges Instrument um den Überblick zu bewahren. Die in die Projektliste integrierte Revisionsnummer, ermöglicht es nun zusätzlich Übersicht über Entwicklungsstände mehrerer Projekte gleichzeitig zu erhalten.
Wie bewahrt man bei lange laufenden Projekten den Überblick? In ArchiPHYSIK gibt es zahlreiche Stellen an denen Notizen oder Skizzen hinterlassen werden können.
Das wohl wichtigste Instrument ist aber der integrierte Verlauf. Der Verlauf ist eine Art Logbuch zum Projekt. Wird es regelmäßig befüllt, gibt es einen sehr schnellen Überblick über die Annahmen, Änderungen oder Korrekturen eines Projekts.
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