Aller Anfang ist schwer. Ein bisschen leichter wird es mit unseren 10 Tipps für Anfänger.
Wo sind meine Dateien?
Der Installer macht es einem in der Regel leicht, sofort loszulegen. Trotzdem ist es wichtig zu wissen, was, wohin installiert wird.
Windows: Es gibt zwei wichtige Orte: Das Programm selber, samt ein paar Zusatzdateien, liegt im Programmverzeichnis. Die Daten hingegegn liegen im Benutzerordner jenes Benutzers, der installiert hat.
Mac: Alle Daten liegen im Programmordner neben dem Programm.
Datensicherung organisieren
Auch wenn man versucht ist, den Absatz sofort zu überspringen – eine sinnvolle Backup-Strategie ist eine fast unbezahlbare Rückversicherung.
Alle Projekt-Daten werden von ArchiPHYSIK in einer Datendatei (*.4DD) abgelegt. Alle anderen Programmdaten lassen sich durch erneutes Installieren wiederherstellen. Diese Datei nicht. Daher sicherstellen, dass diese Datei im Backup berücksichtigt wird.
Lizenzdaten
Bei der Eingabe der Lizenzdaten kommt es auf jeden Buchstaben (inklusive Satzzeichen, Groß- und Kleinschreibung) und auf die Leerzeichen an.
Wenn das Programm ungültige Lizenzdaten bemängelt, liegt es meist an kleinen Abweichungen.
Lizenzdaten bereit halten
Nach einem Update wird in unregelmäßigen Abständen nach dem Lizenz-Namen und der Lizenz-Nummer gefragt.
Daher ist es sinnvoll diese Daten an einem gut zugänglichen Ort abzulegen. Wir schlagen vor die Lizenzdaten (sie werden in der Regel als PDF Datei zugeschickt) neben der Datendatei zu plazieren.
Regelmäßige Updates
Auf der archiphysik.at-Website werden laufend Updates veröffentlicht.
Das Programm prüft standardmäßig beim Start, ob ein Update verfügbar ist. Ein kurzer Blick in die Versionshinweise auf der Website gibt Auskunft darüber, was sich geändert hat. Sinnvoll ist es zumindest alle zwei Monate, die verwendete Version zu aktualisieren.
ArchiPHYSIK speichert automatisch
ArchiPHYSIK ist und hat eine Datenbank. Daher werden alle Änderungen (bis auf wenige Ausnahmen) immer sofort und ohne einen speziellen Klick auf „Speichern“ gesichert.
Zugangsdaten Energieausweis-Plattformen
Je nach Bundesland gibt es verschiedene Plattformen, wie (ZEUS oder EAWZ) an die fertige Energieausweise geschickt werden müssen.
Verschaffen Sie sich einen Überblick, für welche Plattform(en) welche Zugangsdaten notwendig sind. Rechnen Sie eine gewisse Anmeldezeit ein, da es vorher oft auch Prüfungen bzgl. der Berechtigung gibt.
Projektstände exportieren
Wichtige Projektstände sollte man exportieren und extern ablegen.
Zumindest für jeden Projektstand, der das Büro verlässt, sollte neben der erzeugten PDF Datei, auch die dazugehörige Projektdatei gespeichert werden. So lässt sich viel Aufwand sparen. Ein Backup der gesamten Datendatei könnte dies zwar auch, aber einzelne Projektdateien sind viel flexibler.
Funktion Verlauf nutzen
In den Voreinstellungen lässt sich eine kleine aber wichtige Funktion aktivieren: Der Verlauf.
Ist diese Funktion aktiv, wird beim Verlassen eines Projekts automatisch nach einer kleinen Änderungsnotiz gefragt. Viele verschiedene Projekte und machmal auch die lange Laufzeit solcher Projekte macht dies zu einem wertvollen Werkzeug.
Laufend Tipps holen
Kleine Häppchen sind leichter zu verdauen, als große Bissen. Daher werden laufend Neuigkeiten und Tipps und Tricks im Newsbereich der archiphysik.at Website veröffentlicht.
Für alle, die sich auch kurzfristig informieren lassen wollen, stehen ein ganze Reihe von Kanälen zur Verfügung: Twitter, Google+ und RSS.