Bauteile nach MS Excel exportieren

Heute etwas aus der Rubrik: Daten müssen fließen. Bauteile, die in ArchiPHYSIK erstellt wurden, lassen sich nicht nur mittels GDL nach ARCHICAD exportieren, sie lassen sich auch zu Weiterverwendung in ein Tabellenkalkulationsprogramm wie zB. MS Excel übertragen.

Workflow-Übersicht

  1. Bauteile in ArchPHYSIK erstellen
  2. Projekt-Bauteilliste anzeigen lassen
  3. Bauteile exportieren
  4. Datei in MS Excel importieren

Bauteile und Schichten in Excel Tabelle übertragen

Rufen Sie die Bauteilliste eines bestehenden ArchiPHYSIK Projektes auf. Sehen Sie die Bauteilliste mit den Bauteilen vor sich, lässt sich der Export über das Menü Datei (bzw. Ablage) und den Befehl Exportieren bewerkstelligen.

ArchiPHYSIK Menü Export Bauteile Menü

Nun wurde eine einfache Tab-Text Datei erzeugt, die in den verschiedensten Programmen weiterverwendet werden kann. In diesem Szenario werden die Daten in eine MS Excel Tabelle importiert.

Starten sie MS Excel und rufen sie den Öffnen-Dialog auf. In unserem Fall handelt es sich um eine Textdatei die geöffnet werden soll, daher sollten Sie den entsprechenden Dateifilter auswählen.

MS Excel Import Bauteile Datei

In einem 3-Schritte-Dialog werden nun die Daten interpretiert. Diese drei Schritte nicht zu überspringen macht Sinn, weil sich damit einige kleine Automatismen in die richtige Richtung lenken lassen.

Wurde der Eport der zu importierenden Datei auf demselben Betriebssystem erzeugt, bleibt es unkompliziert, andernfalls muss vielleicht die richtige Codierung eingestellt werden. Ob das der Fall ist, sieht am am schnellsten, indem man überprüft, ob die Umlaute richtig angezeigt werden.

MS Excel Import Bauteile Dialog 1 von 3

Im zweiten Schritt wird nach dem Feld-Trenner gefragt. ArchiPHYSIK erzeugt eine Tab-Text-Datei. Daher ist hier Tabstopp einzustellen.

MS Excel Import Bauteile Dialog 2 von 3

Im dritten Schritt sollte die 2. Spalte von Standard auf Text umgestellt werden. Damit wird verhindert, dass der Spalteninhalt als Datum interpretiert wird.

MS Excel Import Bauteile Dialog 3 von 3

Nach dem Import wird die gesamte Bauteilliste aus dem Projekt gut aufbereitet in der Tabelle präsentiert.

MS Excel Bauteile im Tabellenblatt

Auf ähnliche Weise lässt sich eine solche Tab-Text Datei natürlich in andere Tabellenkalkulationsprogramme wie Apple’s Numbers als auch OpenOffice oder LibreOffice importieren.