Für den WUKSEA-Upload von Energieausweisen bei der Stadt Wien ist es mittlerweile fast unumgänglich, dem Upload weitere Blätter als PDF beizufügen. ArchiPHYSIK bietet über „Bücher“ eine Möglichkeit, eigene PDFs einer Sammlung hinzuzufügen. Bücher sind frei konfigurierbare Sammlungen von Ausdrucken/Formularen für einen bestimmten Zweck.
In einigen Fällen ist es notwendig zusätzliche Informationen bei einem EAW-Upload mitzusenden. Diese können in das ArchiPHYSIK Projekt als PDF-Anhänge dazu geladen und dann beim Upload mit-übertragen werden.
Ergänzung 2023-11-24: Seitens der Stadt Wien sollen hier nur der PDF-Energieausweis und zur Klärung von Sondersituationen zusätzlich Pläne übermittelt werden.
Anhänge in ArchiPHYSIK hinzufügen
Im Programm können im Bereich Formulare unter dem Reiter Anhänge beliebig viele weitere Seiten als 0zusätzliche PDFs zu einem Projekt hinzugefügt werden.
Diese können entweder direkt in das ArchiPHYSIK Projekt eingebettet werden, oder aber nur referenziert (verlinkt) werden.
Bei der Einbettung wird das PDF in das ArchiPHYSIK-Projekt kopiert, vergrößert aber dessen Dateigröße, bei der Referenz können die referenzierten PDFs nur so lange zur Erzeugung einer PDF-Datei verwendet werden, wie sich im angegebenen Pfad auch eine Datei befindet.
(zum Zwecke einer langfristigen Datensicherheit empfehlen wir, wichtige Anhänge einzubetten)
Wichtig ist auch die Angabe der Seitenanzahl im PDF, damit eine evtl. Nummerierung aller Formulare eines Buches sinnvoll erstellt werden kann.
Hinweis: Online Uploads haben Einschränkungen bzgl. der Gesamtgrösse aller hochzuladenden Files, daher empfehlen wir PDFs evtl. vorher zu optimieren um die Dateigröße zu verringern.
Anhänge in Buch laden
Wurden alle relevanten Anhänge dem Projekt zugeordnet, können diese im Bereich Formulare jedem beliebigen Buch (am besten jenem, dass für den Online Upload verwendet wird) hinzugefügt werden.
Dazu wird das Buch ausgewählt, der Datenassistent geöffnet und die PDF-Anhänge als Quelle ausgewählt. Die gewünschten Anhänge können dann in das Buch gezogen oder durch Doppelklick ausgewählt werden (die Bezeichnung wird blau und fett dargestellt).
Buch für Upload auswählen
Im WUKSEA-Upload-Dialog kann man das passende Buch für den Upload wählen.
Dabei werden alle aktiven Formulare in einem Gesamt-PDF (aka Buch) zusammengefasst und als Datenpaket in die Upload-Datei (WUKSEA XML) eingefügt. Werden zu große PDFs eingefügt, kann es vorkommen, dass WUKSEA die Annahme verweigert.
Upload Ergebnis in WUKSEA prüfen?
Ob der Upload des Anhanges geklappt hat, läßt sich der Empfangsbestätigung (Email) der Stadt Wien entnehmen:
Ein erfolgreicher Upload samt PDF-Anhang wird hier als „PDF-Anhang: 1/1 Übernommen“ ausgewiesen.