Es gibt verschiedene Gründe, warum externe Dokumente (PDFs) in die Ergebnisdokumentation integriert werden sollten. Dazu gehören Berechnungsgrundlagen wie Pläne oder Abbildungen, aber auch externe Nachweise wie Gutachten.
Diese Daten unterstützen die Nachvollziehbarkeit. Sie können aber auch zu unerwarteten Stolpersteinen werden, einerseits durch die Größe der resultierenden PDF-Datei und andererseits durch die Art der Verknüpfung mit dem ArchiPHYSIK-Projekt.
Anhänge im Projekt verwalten
Für die eigene Archivierung oder Weitergabe von ArchiPHYSIK-Projekten kann es wichtig sein, wie PDF-Anhänge im ArchiPHYSIK-Projekt verwaltet werden. Grundsätzlich haben wir diese Möglichkeiten bereits im Artikel PDF-Anhänge für Projekt einbetten oder referenzieren beschrieben. Zur weiteren Veranschaulichung hier einige wichtige Abhängigkeiten im Überblick. Wir unterscheiden:
- integrieren
- referenzieren
PDFs im Projekt direkt einbinden
- Die Anhänge sind Teil des ArchiPHYSIK-Projekts und somit Teil der Projekt-Exportdatei
.aph. - Die letzte aktiv eingefügte Dokumenten-Version ist gespeichert
Die Dokumente sind somit Teil des ArchiPHYSIK-Projektes. Die Dokumente bleiben im Projekt, auch wenn sich die Originaldatei (z.B. PDF) nicht mehr im Dateisystem des eigenen Rechners befindet bzw. bleiben auch erhalten, wenn die ArchiPHYSIK-Projektdatei auf einem anderen Rechner oder in einer anderen ArchiPHYSIK-Version verwendet wird.
PDFs im Projekt referenziert einbinden
- Im Bedarfsfall (zb PDF erstellen) lädt ArchiPHYSIK das Dokument mittels angegebenem Pfad
- Solange das externe Dokument, auf das verwiesen wird, seinen Namen bei einer Datei-Aktualisierung beibehält, kann von ArchiPHYSIK immer die dort verfügbare Version eingebunden werden.
- Beim ArchiPHYSIK Projektexport wird der Dokumentenanhang selbst nicht in die ArchiPHYSIK Projektdatei (
.aph) exportiert. Es wird nur der Pfad zum Dokument gespeichert.
Datei für Energieausweis Plattform zu groß
Die verschiedenen Energieaus-Plattformen in Österreich verlangen in der Regel PDFs. Diese Dateien dürfen eine gewisse Größe nicht überschreiten. ArchiPHYSIK weist darauf hin, wenn die zu übertragenden Daten die maximale Größe übersteigen.
Werden die Dokumente referenziert ist die Dateigröße geringer, weil die (zum Teil großen Anhänge) nur im PDF integriert sind. Sind sie auch im Projekt eingefügt, werden sie zweimal übertragen. Einmal als Teil des ArchiPHYSIK-Projekts (.aph) und einmal als Teil der erzeugten Dokumentation (.pdf)
Die üblichen von ArchiPHYSIK erstellten Formulare werden in der Regel nicht sehrt groß. Es sei denn sie beinhalten externe Daten wie Logos oder Bilder. Angehängte Dokumente mit detaillierten Plänen oder Grafiken können das Gesamt-PDF weit über das zulässige Maß hinaus vergrößern.
Aus diesen Gründen ist es sinnvoll, die Anhänge so klein wie möglich zu halten. Verschiedene Versionen der Anhänge, z.B. kleinere, können jederzeit neu verlinkt werden. Nicht benötigte Anhänge können jederzeit entfernt werden.